2010 год богат на примеры кризисных корпоративных ситуаций. После нескольких постов про пиаровский кошмар компании ВР, захотелось подробнее остановится на теме кризисного пиара. Казалось бы, уроки недавнего мирового экономического кризиса научили нас многому. Но почему ВР наступает все на те же грабли? Пиаровское мировое сообщество наблюдает и активно обсуждает чужие ошибки. А что делать, если именно вас и вашу компанию завтра утром накрыло волной кризиса? Со всех сторон атакуют с вопросами клиенты, сотрудники и, конечно, журналисты. Что отвечать, как себя вести? Как не наделать в смятении ошибок, которые могут привести к имиджевым проблемам вашей компании? Руководство компании может и не иметь кризисный план, но пиарщик — просто обязан. Однако, главная загвоздка в том, что не испытав кризиса на себе, сложно представить и смодулировать подобную ситуацию. Но, все же готовым к этому нужно быть и иметь хотя бы памятку, что делать если завтра случился кризис.
В своем жизненном цикле кризис проходит несколько этапов:
1. первый сигнал, ЧП случилось, появились различные мнения о рисках и последствиях;
2. нарастание и интенсификация кризиса, когда опасения и риски подтвердились;
3. кризис стал достоянием общественности, все активно обсуждают ситуацию, делают прогнозы и оценки ущерба;
4. восстановление равновесия, спад кризиса.
Управление кризисом требует четких коммуникаций с различными аудиториями. Сегодня рассмотрим как взаимодействовать с прессой.
Вот вопросы, которые вы непременно получите от журналистов, если в вашей компании случилось неприятное событие
1 день:
— что случилось? когда? где?
— есть ли жертвы или пострадавшие?
— кто вовлечен в случившиеся?
— как это произошло? каковы последствия?
2 день и последующие:
— кто ответственен за случившееся?
— как это повлияло или может повлиять на людей?
— каковы компенсации?
— что было сделано, чтобы предотвратить подобное в будущем?
Давайте рассмотрим на примере ВР, что они говорили в первые дни аварии: небольшая авария, ущерб сравнительно небольшой, в океан выливается на более 1000 баррелей нефти в сутки. Все это оказалось ложью, истинное положение дел руководство компании скрывало, возможно, даже не имея в первые дни точных сведений и оценки ущерба. Кажется, во всех учебниках по кризисному менеджменту первым в списке, что нельзя делать, указано — нельзя лгать или скрывать истинное положение дел. Да, возможно, руководство не обладает всей информацией и необходимы некоторые расследования. В таком случае, в первые часы ЧП необходимо выйти к журналистами и сказать:
— мы намерены выяснить. Мы назначили коммиссию по расследованию случившегося
— мы намерены и будем сотрудничать с расследованием
— мы намерены и исправим все, что случилось по нашей вине, если таковое обнаружится
— мы намерены предоставить отчет о случившемся, как только сами получим полное представление и информацию.
Нужно четко понимать, что в кризис журналисты могут быть потенциальными партнерами в распространении ваших сообщений. Но не забывайте о конкуренции среди журналистов. В гонке быть первым и опубликовать сенсацию, они порой не перепроверяют данные и источники. Учитывайте то, что если ваше сообщение недостаточно ясно и четко, они могут интерпретировать его в невыгодном для вас контексте. Не стоит исключать фактор субъективности.
Так что же ожидают СМИ от вас во время кризиса?
— услышать вашу позицию по кризисному вопросу,
— вашей реактивности и доступности,
— получить ясную, четкую и простую информацию,
— открытость и сотрудничество,
— надежность и доступный язык изложения,
— получить информацию о конкретных предпринятых мерах.
Какие у нас существуют возможности, чтобы отвечать вышеназванным ожиданиям журналистов:
— пресс-релизы
— серия интервью
— пресс-брифинг
А как же new media, скажете вы? И будете правы, потому что именно новые сми — новая головная боль. Если во время кризиса необходима быстрая реакция и ответ, то в эпоху новых сми, ответ должен быть немедленный. Как известно, информация в Интернете распространяется с реактивной скоростью и имеет свойство обрастать различными мнениями, советами, шутками, сатирой и, порой, ярко выраженной агрессией. Ярких примеров, доказательство тому, с десяток и в истории российского бизнеса.
Итак, ваш спикер в первый день ЧП уверил журналистов, что компания твердо намерена разобраться в ситуации и сообщить подробности происшествия позже. Вы выиграли время и миниум 1 день, чтобы составить четкий и пошаговый кризисный PR план.
(читайте в моих следующих постах о роли PR специалиста во время кризиса, неотложных коммуникационных мерах и что делать, если СЕО решил самостоятельно разрулить кризис)
Статьи по теме:
Новый pr трюк ВР
Ляпкины-тяпкины из ВР
ВР реклама не поможет
Справится ли ВР с репутационными рисками